Eine Hausverwaltung ist eine immense Entlastung für Vermieter und delegiert die Aufgaben und kommuniziert stellvertretend - im Auftrag der Eigentümer - mit den Mietern. Die Hausverwaltung übernimmt somit administrative Aufgaben, sodass die Vermieter grundsätzlich nicht einschreiten müssen, sofern es gewünscht ist. Mithilfe der Verwaltung soll gewährleistet werden, dass Immobilien in einem pfleglichen Zustand bleiben, wie zum Beispiel durch Kontrolle bei Auszug. Hierzu zählt auch die Hinterlegung einer Kaution bei der Verwaltung. Die Ausübung der Tätigkeit unterliegt keinen gesetzlichen Rahmenbedingungen, welche die Qualität der Arbeit einer Verwaltung festlegt. Die auszuübende Tätigkeit einer Verwaltung wird zwischen dem Objektbesitzer und der Verwaltung vertraglich festgehalten und ist somit flexibel gestaltbar.



Was sind typische Aufgaben einer Verwaltung?

Die Hausverwaltung wie beispielsweise die TC Bauregie GmbH & Co.KG übernimmt essenzielle Aufgaben wie das Forderungsmanagement, sollte es zu einem Zahlungsverzug vonseiten eines Mieters kommen. Zudem erstellt die Verwaltung die jährliche Nebenkostenabrechnung in Kooperation mit einem Ableseunternehmen, welche die Daten an die Verwaltung weitergibt. Es werden Mieterhöhungen, sofern diese vom Vermieter in Auftrag gegeben werden, an die Vermieter weiter gegeben. Diesbezüglich werden von der Verwaltung vertraglich Anpassung im Mietvertrag unternommen. Denn die Verwaltung kümmert sich auch um die vertragliche Gestaltung des Mietvertrages, unter Rücksprache mit dem Vermieter, um die Gestaltung in dessen Interesse vorzunehmen.



Wie werden die Kosten für eine Verwaltung berechnet?

Damit eine Verwaltung professionell und zuverlässig arbeiten kann, ist es selbstverständlich mit entsprechenden Kosten verbunden, zumal die Verwaltung nahezu das ganze Tätigkeitsfeld eines Vermieters abdeckt, sodass eine Intervention vonseiten des Besitzers nur in Ausnahmefällen notwendig ist. Die Verwaltung trägt dafür Sorge, dass der Wert eines Objektes erhalten bleibt und das Zusammenleben innerhalb des Objektes zur Zufriedenheit der Mieter vonstattengeht.

Eine pauschale Aussage über konkrete Kosten lässt sich nicht machen, sodass nur allgemeine Orientierungspunkte gegeben werden können, die Aufschluss über die Berechnung geben. Die Kosten werden anhand diverser Faktoren berechnet.

Hierzu zählt die Entfernung des Objekts zur Verwaltung. Je weiter diese entfernt ist, desto höher die Kosten, weshalb die Preise für Objekte auf dem Land äußerst teurer ausfallen können. Die Kosten pendeln zudem auch je nach Bundesland und Region. Zusätzlich stehen die Kosten in Abhängigkeit zum Unternehmen selbst, denn es gibt keine Regulierungen vonseiten des Gesetzgebers. Von besonderer Relevanz ist die Anzahl der Mieteinheiten, die für den Eigentümer verwaltet werden müssen. Anhand der Anzahl wird die Endsumme für die Verwaltung berechnet, jedoch fallen noch weitere Kosten an, sofern noch Zusatzleistungen beansprucht werden. Eine Zusatzleistung ist zum Beispiel ein Hausmeisterservice, der sich kleinere Schäden kümmert, bzw. diese repariert.

Je nach Anbieter gibt es Vergünstigungen bei einer hohen Anzahl an Wohneinheiten, die verwaltet werden sollen. Nicht mit inbegriffen im groben Richtpreis sind die Kosten für Zusatzleistungen.